نمونهاي از تغيير سازماني
5S يكي از مواردي است كه باعث تغيير در سازمان ميشود. (البته تغيير هم براي ما ناخوشايند است.) هرچند عدهاي معتقدند براي خروج از يكنواختي و روزمرگي كاركنان ايجاد هيجان (Fad) براي آنها لازم است و البته 5S از اين نوع تغييرات است.
براي پيادهسازي 5S در سازمان بايد قدمهاي ذيل طي شود و نكات همراه با آن مدنظر قرار گيرد وگرنه شما 5S خوبي نخواهيد داشت:
1- هدف: علت پيادهسازي 5S براي كاركنان بايد روشن باشد و يا به عبارتي آنها به اين الزام رسيده باشند كه 5S چيز خوبي است. در غير اينصورت مدام از شما خواهند پرسيد اين 5S به چه دردي ميخورد؟
اهداف واقعي: اهداف اصلي و مستتر در پيادهسازي 5S مواردي است كه پس از پيادهسازي به آن ميرسيد:
- چون كاري نداريم.
- چون ساير كارهاي ما جدي گرفته نميشود و در اين حالت ميتوانيم كاري انجام دهيم.
- وسيلهاي براي خنده ساير كاركنان به ما.
- چون شلخته هستيم و به هيچ روشي نميتوانيم مرتب شويم.
- چون پول اضافي داريم و ميخواهيم به هر ترتيب كه شده پاداش بدهيم.
- چون نيروي كار بيكار و اضافي داريم.
2- پيادهسازي: براي پيادهسازي 5S بايد قدمهاي ذيل طي شود. قبل از هر كاري لازم است كه كليه سيستمها بايد ايرانيزه (Customize) شوند يا به عبارتي به ابتذال كشيده خواهند شد:
|
مرحله |
معني ژاپني |
تعبير ايراني |
|
S1 |
تفكيك اقلام زايد و غير زايد |
منتظر ميمانيم تا زونكنها و جزوهدانهاي بقيه خالي شود و بعد آنها را براي خود برميداريم. |
|
S2 |
ترتيب اقلام مورد استفاده |
همه وسايل مورد نياز از قبيل ديوايدر، زونكن و ... را براي خود برداشته و در جايي انبار ميكنيم. سپس اين بند را اجرا نميكنيم. |
|
S3 |
تميزي محيط كار |
آلودگيهاي محيط خود را حذف كرده و به واحد مجاور منتقل ميكنيم تا آنها زبالههاي ما را جمع كنند.* |
|
S4 |
تعليم انجام پنج اس |
آنقدر جوسازي ميكنيم تا سايرين قبول كنند 5S بهدرد نميخورد. |
|
S5 |
تداوم انجام پنج اس |
پس از دريافت پاداش، ديگر 5S را اجرا نميكنيم. |
* مراقب باشيد در مورد آلودگيهاي ارگونوميكي اصلا صحبتي به ميان نيايد چرا كه در اين حالت كاركنان به ياد كمر دردهاي مزمن خود ميافتند و به ميز و صندلي محيط كار ايراد ميگيرند و شما را ديوانه میكنند.